Blog

Katalog Nasional Berikut Panduan Memesan Secara Online

Katalog Nasional Berikut Panduan Memesan Secara Online

Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan peningkatan pada pemakaian internet, katalog nasional PBJ kini sudah tersedia dalam format elektronik. Dinamakan e-katalog (katalog elektronik), sistem tersebut diharapkan membantu pihak-pihak yang terlibat dalam melaksanakan pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Memesan barang dan jasa dari Katalog Nasional

Barang dan jasa yang masuk ke dalam e-katalog biasanya dibutuhkan kementerian, lembaga, atau perangkat darah. Kriteria lain yang harus dipenuhi produk yang masuk dalam katalog nasional adalah dapat distandarkan serta bersifat berulang. LKPP juga akan menayangkan informasi berupa merek, daftar, spesifikasi teknis, harga, hingga stok.

Adapun proses pemesanan barang dan jasa yang harus diikuti mencakup:

  1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau pejabat pengadaan masuk dulu ke SPSE untuk mengakses tautan Aplikasi e-Procurement Lainnya;
  2. Kemudian, buat paket pembelian barang dan jasa lewat aplikasi e-purchasing mengikuti spesifikasi teknik barang dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) pada e-katalog;
  3. Kirimkan permintaan pembelian barang dan jasa kepada penyedia yang terdaftar melalui e-purchasing;
  4. Penyedia barang dan jasa yang bersangkutan yang menerima permintaan akan memberikan persetujuan paling lambat tiga hari kerja sejak tanggal pemesanan. Persetujuan pun secara otomatis ternotifikasi pada paket;
  5. Permintaan pembelian dan barang jasa dari katalog nasional yang telah disetujui akan dikirimkan penyedia lewat aplikasi e-purchasing;
  6. Terakhir, surat pesanan pembelian barang dan jasa akan dikirimkan pada penyedia jasa di sistem e-katalog.

Perjanjian, pengiriman, dan penerimaan barang dan jasa

Selanjutnya, PPK dan pihak penyedia akan melakukan persetujuan permintaan pembelian. Anda yang menjabat sebagai PPK dapat mengunduh perjanjian pembelian sebagai tanda bukti.

Proses pengiriman dan penerimaan barang (pelaksanaan pekerjaan bidang jasa) akan mencakup langkah-langkah berikut ini:

  1. Penyedia mengirimkan pesanan paling lambat lima hari kerja sejak tanggal transaksi (area Jabodetabek) atau tujuh hari (di luar Jabodetabek);
  2. Status pengiriman barang yang dipilih dari katalog nasional akan dikirimkan kepada PKK lewat aplikasi e-purchasing;
  3. Kemudian, Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan PPHP menerima dan memeriksa barang yang dikirimkan tersebut sesuai surat pemesanan paling lambat lima haru sejak diterima, kecuali ada ketentuan lain dalam surat perjanjian;
  4. PPHP akan memberitahukan kepada PPK apabila mereka menemukan kerusakan dan/atau ketidakcocokan spesifikasi. PPK lantas mengajukan permohonan penggantian dengan menyertakan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Barang kepada penyedia. Tahap ini dilakukan paling lambat tiga hari kerja sejak barang diterima;
  5. Penggantian barang bisa dilakukan selepas penandatanganan berita acara bila barang tak dapat berfunsgi atau tak sesuai spesifikasi. Proses dilakukan paling lambat empat belas hari kerja sejak berita acara ditandatangi;
  6. PPK akan menyiapkan status penerimaan barang dari katalog nasional kepada penyedia lewat aplikasi e-purchasing.

Pembayaran barang dan jasa

  1. Pembayaran dilakukan begitu PPHP menerima barang yang dianggap memenuhi kriteria dengan bukti BAST yang ditandatangani PPHP serta penyedia barang;
  2. Bukti pembayaran diterbitkan pihak penyedia dan ditujukan pada PPK untuk diteruskan ke tahap pembayaran;
  3. Pembayaran dilakukan paling lambat lima belas hari kerja setelah dokumen pembayaran dianggap sah dan lengkap;
  4. Status penerimaan barang dibuat lewat aplikasi e-purchasing. PPK juga mengirimkan surat laporan pajak paling lambat lima hari kerja setelah SP2D diterbitkan. Pembayaran dilakukan paling lambat sepuluh hari kerja.

Semoga informasi ini membantu Anda memilih dan memesan barang dari katalog nasional secara online!

LPPAN telah menyelenggarakan pelatihan, materi bimtek, dan training bagi pemerintahan, BUMN, dan swasta dengan pengalaman lebih dari 10 tahun yang telah terdaftar secara resmi sebagai lembaga pelatihan yang akuntabel dan terpercaya untuk meningkatkan kapasitas SDM di organisasi Anda.

Kami menyediakan berbagai materi bimtek pengadaan dengan berbagai topik untuk menunjang peningkatan SDM demi tercapainya tujuan dari organisasi Anda dengan topik yang terdiri:

1. Bimtek dan Ujian Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah sesuai Perpres 16 Tahun 2018
2. Bimtek Sosialisasi Perpres No.16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
3. Bimtek Audit Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
4. Bimtek Teknik Penyusunan Kontrak Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
5. Bimtek Teknik dan Metode Penyusunan HPS/OE Atas Pengadaan Barang/Jasa untuk BUMN dan Lembaga Pemerintah
6. Bimtek Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa
7. Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa dengan Swakelola
8. Bimtek Tata Kerja Tim Dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
9. Bimtek Teknik Penyusunan SOP ULP KLDI
10. Bimtek Jasa Konstruksi Bagi Tenaga Pemeriksa Dan Aparatur Pengawasan
11. Bimtek Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Tanpa Tender
12. Bimtek Khusus Topik Pengadaan Barang dan Jasa

Mencoba Simulasi Ujian PBJ sesuai Perpres 16 tahun 2018 secara GRATIS? klik DISINI

Butuh Informasi Terbaru Bimtek dan Konsultasi Bimtek sesuai Kebutuhan? Silakan klik dan chat WA di bawah ini.

544 Views

No Comments

Leave a Reply

Butuh Bantuan? Chat WA